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Chloé Ambre | Wedding Planner Marseille, Provence, PACA
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Category Archives: Organisation

Comment établir votre liste d’invités en 3 étapes?

La liste d’invités… C’est un vaste sujet qui peut parfois être source de conflits avec votre moitié (et votre famille!). Et pourtant elle doit être établie au plus vite pour que vous puissiez avancer dans l’organisation du mariage. Le nombre d’invités vous permettra de réserver une salle avec une capacité d’accueil adéquate, de définir un budget traiteur et plus simplement de lancer les invitations rapidement pour que les gens puissent bloquer la date.

 

Que vous envisagiez d’avoir 50 ou 200 invités, il n’y a en vérité qu’une seule question à se poser pour établir la liste des personnes invitées à votre mariage :
Quelles sont les personnes que vous aimeriez avoir à vos côtés lors de cette journée ?

1. Faire une première liste

Commencez par écrire chacun de votre côté tous les noms qui vous passent par la tête. La liste des invités commence toujours par les noms les plus évidents : la famille proche, les témoins, les meilleurs amis, les amis de longue date… Raisonnez par étape en « catégorisant » vos invités par famille ou cercle d’amis, cela permet de n’oublier personne. Couchez sur papier une première liste brouillon. Avec ce premier jet, on s’emballe souvent… Si mise bout à bout, vos 2 listes rassemblent pas moins de 200 personnes et que rêviez d’un mariage intimiste, c’est loupé ! Il va maintenant falloir passer à l’étape 2 et affiner la liste, faire le tri parmi les invités.

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2. Se poser les bonnes questions!

Affiner la liste, cela veut malheureusement dire que vous ne pouvez pas vous permettre d’inviter tout le monde. Que ce soit pour des raisons budgétaire ou simplement de place (peut-être que votre lieu de réception a une capacité maximale d’accueil à ne pas dépasser), il vous faut revoir la liste. Il n’y a pas de mal non plus à réduire la liste simplement parce que vous voulez un petit mariage.

Bien que vos proches ont une place évidente sur cette liste, qu’envisagez-vous pour les personnes dont vous êtes moins proches mais qui figurent sur votre liste brouillon. Je suis sûre que vous voyez de qui je parle ! Par exemple :

  • la famille éloignée
  • les collègues de travail
  • les amis de vos parents
  • les enfants en bas âge

Cela vous semble peut-être farfelu, mais pourtant ces personnes que vous ne voyez pas forcément régulièrement ou dont vous n’êtes pas particulièrement proches peuvent représenter jusqu’à un tiers de vos invités (si ce n’est plus!). Si vous pouvez vous permettre de les inviter, faites-le ! Avant de les valider sur votre liste d’invités définitive, demandez-vous juste « Est-ce que cela me ferait plaisir de passer un moment avec cette personne le jour de mon mariage? », si la réponse est « oui », invitez-la sans hésiter. En revanche, si pour des raisons déjà évoquées plus haut, vous devez limiter le nombre d’invités, un tri s’impose.

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La famille éloignée

Qu’en est-il de Tatie Jackie et Tonton René ? Vous ne les voyez habituellement qu’aux mariages et enterrements (on va pas se mentir hein!), c’est à dire tous les 2-3 ans environ. Avez-vous envie de perpétuer cette tradition avec une invitation de politesse? Les mariages sont en effet un merveilleux prétexte pour voir les personnes de votre famille que vous ne voyez pas d’habitude. En revanche, peut-être que votre moitié, s’il ne les a jamais rencontré en plusieurs années de relation, sera un peu frileux(se) d’inviter un inconnu…

Les collègues de travail

Il y a ceux avec qui vous partagez votre pause repas tous les midis, qui supportent vos blagues douteuses et votre humeur massacrante quand vous n’avez pas encore bu votre premier café… Peut-être que la bonne entente au boulot est de mise, mais que vous ne les voyez jamais en dehors du travail ? La question de les inviter à votre mariage est tout de même légitime. S’il n’est pas possible de les inviter au repas mais que leur présence vous fait plaisir, vous avez toujours la possibilité de les inviter au vin d’honneur seulement.
Quant à ceux que vous saluez poliment dans un couloir avec un petit sourire mais sans plus, ceux-là on oublie !

Les amis de vos parents

Il est probable que vous soyez confrontés à vos parents ou beaux-parents souhaitant avoir leurs invités (pour lesquels ils vous proposeront de payer, ou pas!). Très souvent ce sont des personnes avec qui vous avez peu de liens (des amis, des collègues) et que vous n’auriez pas invité de votre plein gré. Sachez vous montrer fermes avec vos envies et rappelez-leur qu’il s’agit de votre mariage. Participer financièrement ne devrait pas être une autorisation à inviter n’importe qui, mettez les choses au clair dès le début. Il ne devrait y avoir selon moi que des personnes avec qui vous êtes heureux de passer la soirée. Cependant, afin de ménager les susceptibilités, vous avez toujours la possibilité d’inviter par politesse certaines personnes uniquement pour la mairie et/ou pour le vin d’honneur par exemple.

Les enfants en bas-âge

Je nomme « enfant en bas âge » celui qui n’est pas indépendant et qui a besoin d’une constante surveillance. Soit les parents s’en occupent toute la journée/soirée au risque de ne pas vraiment profiter du mariage, soit vous prenez une professionnelle pour les surveiller (l’option que je recommande, vous vous en doutez). Vous pouvez aussi suggérer aux parents de faire garder l’enfant pour la journée. Oui, des mariages sans enfants, ça existe. Pas de gêne à avoir lorsqu’il s’agit de votre grand jour !
Mais quand vous-même en tant que futurs mariés, vous avez des enfants en bas-âge, il est difficile de dire aux autres de venir sans les leurs ! Comme évoqué précédemment, je recommande de faire appel à une nounou afin de laisser les parents profiter des festivités comme il se doit. Pour des raisons de sécurité et de confort, cela vous allégera l’esprit de savoir que les enfants sont surveillés et occupés pour la soirée.

3. Finaliser la liste

Une fois que vous y voyez plus clair dans la liste des personnes que vous souhaitez inviter, il est temps de finaliser la liste en prenant en compte tous les paramètres : ordre de préférence, budget, obligations… Vous l’aurez compris, quand il s’agit d’une situation délicate, que le « politiquement correct » vous oblige à inviter une personne vous avez toujours la possibilité de l’inviter seulement pour le vin d’honneur ou la mairie par exemple.
Ce graphique que j’ai préparé pour Pinterest résume en quelques étapes la façon la plus simple de s’y prendre. Vous n’avez plus qu’à envoyer les « save the date » !
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Pour conclure

Chaque mariage est unique et je ne me permettrai pas de faire des généralisations sur les situations familiales, amicales et financières de chacun. En revanche, comme dit au début de cet article, chaque invité représente un budget (vin d’honneur, repas, cadeau invités, etc.). Ajouter un invité à votre liste – alors que ce dernier ne vous tient pas à coeur et que vous l’invitez par politesse (je suis sûre que vous voyez de quoi je parle!) – ne devrait pas créer un trou dans votre budget vous empêchant de vous offrir le mariage de vos rêves. N’hésitez pas à replacer vos priorités au centre de vos décisions. Il s’agit avant tout de votre mariage, et quoi qu’en dise « les autres », cette journée, c’est la vôtre !

J’espère que cet article aura pu vous aider à faire votre liste d’invités sans trop de prise de tête. Commentez cet article si vous avez des questions. J’y répondrais avec plaisir. Pour plus d’informations concernant mes prestations d’organisation complète de mariage,contactez-moi. Je suis ouverte à tout type de mariage, principalement en région PACA mais aussi à l’étranger.

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Budget décoration mariage : comment faire des économies ?

Un peu trop souvent malmené, le budget décoration de votre mariage n’est pourtant pas à négliger. Vous devez anticiper vos dépenses au risque de faire exploser l’enveloppe globale. On commence par se poser et par réfléchir à l’ambiance voulue pour le mariage. Pas question que cela parte dans tous les sens et que la décoration achetée sur un coup de tête se retrouve au placard… Pour cela, on définit un thème et/ou des couleurs dominantes pour la décoration. Ces quelques limites vous permettront de freiner vos ardeurs shopping ! Si vous n’avez pas encore fait ce travail, je vous invite à lire mon article à ce sujet, sur comment choisir un thème pour votre mariage.

Après avoir défini l’ambiance que souhaitiez insuffler via la décoration de votre mariage, vous vous lancez en quête des parfaits éléments de décoration. De magasin en magasin (je vous vois venir, je sais que vous passez votre temps chez Action!), d’un site internet à un autre, en faisant frénétiquement chauffer la carte bleue. Oui mais… ce joli vase à 15,00€ que vous vouliez mettre sur 10 tables, ça représente une petite somme qui pourrait bien faire exploser votre budget décoration. Alors comment réduire les dépenses ?

 

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Canapés Found Rentals

Chiner

Profitez d’une balade un dimanche pour aller faire un tour au vide grenier du coin. Les brocantes et magasins d’occasion (Emmaüs par exemple) ne sont pas uniquement remplis de vieilleries! C’est le moment de dénicher de la jolie vaisselle ou encore un canapé vintage pour votre cérémonie laïque. Il existe même des brocantes spéciales mariage, où des personnes revendent leur déco mariage. Si vous êtes plutôt adeptes du repérage en ligne, vous pourrez également trouver votre bonheur sur le Bon Coin ou même sur certains groupes Facebook spécialisés. Les possibilités sont nombreuses pour chiner la déco de vos rêves !

 

Faire des DIY

DIY, c’est le petit nom de « Do-It-Yourself » que l’on traduit de l’anglais par « Faites le vous-même ». Il s’agit de faire chez vous du bricolage et de confectionner avec vos petites mains votre décoration. Le principal avantage des DIY réside dans le fait de pouvoir entièrement personnaliser votre décoration, à vos couleurs, avec vos prénoms, etc. Les plus manuelles d’entre vous apprécieront à coup sûr ! C’est amusant et ça remplit de fierté, on peut dire « c’est moi qui l’ai fait ! ». Mais c’est aussi très chronophage… Beaucoup choisissent de faire des DIY pour réaliser des économies et c’est une raison tout à fait valable. En revanche, même si parfois, faire soi-même semble avantageux, il faut considérer l’achat de toutes les matières premières. Quelqu’un qui ne fait jamais de DIY et qui doit acheter tout le matériel de base (pistolet à colle, feutres, machine de découpe, etc…) ne va pas forcément réaliser d’économies de prime abord. Il restera toujours la solution de revendre votre matériel pour récupérer une partie de votre investissement de base.

 

Donner une seconde vie à vos objets

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Panneau Etsy

Fouillez votre garage, la maison de vos parents, le grenier de vos grands-parents. Vous y trouverez des merveilles j’en suis sûre. Le recyclage est une façon de donner à un objet une deuxième vie, dans une utilisation détournée de son utilisation première. Cela nécessite parfois un peu de DIY, parfois pas du tout, mais c’est encore une fois un bon moyen de faire des économies.
Vous pouvez par exemple utiliser un miroir pour écrire dessus au feutre posca pour en faire un panneau de bienvenue ou un plan de table. Après le mariage vous n’aurez qu’à donner un coup d’éponge pour récupérer votre miroir ! Soyez créatifs, le but est que cela demande peu de matériel.

 

Louer de la décoration

Bien que cela représente un budget supérieur aux options précédentes, louer de la décoration reste tout de même un moyen de faire des économies. Vous avez beau avoir un futur mari et un papa bricoleurs, aucun ne vous a construit l’arche que vous imaginiez. Renseignez-vous auprès de décorateurs de votre région pour en louer une ! Pour une centaine d’euros environ, vous aurez une belle arche qui peut être personnalisée à votre gout avec différents tissus, couleurs. Il est également possible de louer de la vaisselle si votre lieu de réception ou le traiteur ne les incluent pas dans leurs prestations.

 

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour faire des économies sur votre budget décoration de mariage. Si vous avez besoin d’accompagnement pour l’organisation de votre grand jour, contactez-moi afin que nous discutions de votre projet de mariage

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Comment choisir un thème pour votre mariage ?

Bonjour les futures mariées ! Si vous êtes en plein dans les préparatifs du mariage, vous vous êtes sûrement déjà demandé quel thème choisir pour votre mariage. Quand je parle de « thème » je fais référence au style de la décoration, à l’ambiance générale, plus globalement, à ce que l’on appelle la scénographie du mariage.

Pourquoi choisir un thème ?

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Pas de pression, choisir un thème n’est pas obligatoire ! Vous pouvez décorer votre lieu de réception au « feeling », au gré de vos envies. Mais force est de constater que définir un thème permet de donner une harmonie au décor et de le rendre bien sûr plus agréable pour les yeux ! Cela veut dire faire des choix pour éviter de vous laisser emporter par votre imagination débordante. Ainsi, pour ne pas s’éparpiller avec mille idées déco, on s’en tient aux associations d’objets cohérentes et aux couleurs qui collent bien ensemble. C’est votre banquier qui vous remerciera !

Le choix du lieu fait partie intégrante du thème puisqu’il faut que vous preniez soin de le sélectionner en accord avec vos envies de décoration. Le thème « champêtre chic » sera parfait dans une grange par exemple, mais un peu tâche au milieu d’un loft bétonné, qui lui se prêtera plutôt à un thème « industriel », logique non ?!

Choisir un thème, tout comme choisir le lieu de votre mariage, est une étape essentielle. Cela représente un fil conducteur qui va vous aider et vous orienter dans vos décisions futures : les accessoires des mariés, la décoration, les fleurs…

Qu’est-ce qu’un thème de mariage ?

Tout d’abord un petit tour des thèmes les plus courants pour vous aider à y voir plus clair. Selon moi, on peut distinguer 3 grands types de thèmes différents :

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Cake by Bittersweet

Thème couleur(s) : il s’agit là de choisir la ou les couleurs qui domineront la décoration. Par exemple : bleu pâle, rose poudrée, champagne… ou les trois combinées !
Thème d’ambiance : romantique, bohème, nature, années 50…
Thème passion : le voyage, le cinéma, la musique, le rugby…

La distinction entre « ambiance » et « passion » est assez floue puisque certains thèmes peuvent aisément être considérés comme l’un ou l’autre. Exemple d’un thème « rock’n’roll » qui peut à la fois traduire une ambiance mais aussi une passion pour la musique, pour certains artistes, etc. En revanche, on parle rarement de passion pour le bohème ou le romantisme. Il y a donc pour moi quelques nuances.

Comment choisir VOTRE thème ?

Il est important de prendre en compte la saison à laquelle vous allez vous marier. Un thème « montagne » est parfait pour un mariage d’hiver, au chaud, au coin d’une grande cheminée. En revanche, certains thèmes sont particulièrement adaptés à une mise en scène à l’extérieur, avec des rayons de soleil et un beau ciel bleu. Pour un mariage « champêtre » ou simplement « nature », on privilégiera un mariage au printemps ou en été. Les thèmes couleurs, eux, s’adaptent plutôt bien à n’importe quelle saison.

Prenez le temps de discuter avec votre fiancé. Y a-t-il une passion commune évidente qui vous rassemble ? Un moment important de votre histoire que vous avez envie de retranscrire dans votre décoration (un voyage marquant, un clin d’œil à vos origines…) ?

Si rien de tout ça ne vous inspire, pensez à des couleurs qui vous plaisent. Fini l’époque où un mariage était uniquement en blanc immaculé ! Permettez-vous quelques fantaisies, c’est votre grand jour !

Comment choisir les couleurs de votre mariage ?

Laissez-vous guider par vos goûts ! C’est aussi simple que cela. Cependant, associer les couleurs n’est pas toujours une tâche facile, voici donc quelques conseils pour faire des combinaisons sans faux pas :

  • Les tons pastel/pâle s’associent très bien entre eux. Ils donnent une impression de douceur et de calme. Voici quelques-unes de mes palettes préférées :

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  • Pour avoir un côté dynamique et « peps », associez une couleur chaude (du jaune au rouge violet) à une couleur froide (bleu-violet au jaune-vert). Pour cela, référez-vous au cercle chromatique. Les couleurs complémentaires sont situées en face l’une de l’autre. Ici, les couleurs chaudes sont à gauche tandis que les couleurs froides sont à droite. C’est une règle en décoration d’intérieur ou plus généralement en arts qui s’applique ici parfaitement à votre décoration de mariage !
  • Il est compliqué d’associer deux couleurs vives entre elles, chacune ayant un « fort caractère » qui aura tendance à dominer la scénographie. Exemples : bleu et rouge, vert et rouge… À moins que votre thème ne soit « France » ou « Italie », ca sera difficile à harmoniser ! Si vous voulez des couleurs fortes, je conseille dans ce cas-là de jouer sur les contrastes et de prendre une des deux couleurs dans sa teinte foncée, l’autre dans sa teinte plus claire. Pour reprendre l’exemple précédent (bleu et rouge), le bleu marine s’associe à merveille avec le corail.
  • Qu’importent les couleurs choisies, il sera facile d’ajouter une touche étincelante avec des paillettes ! Dorées, argentées, champagne, rosées, à vous de voir la meilleure combinaison possible.

Si on récapitule :

Douceur et élégance = tons pastel et clairs
Dynamisme et peps = couleur froide foncée + une couleur chaude claire
On joue sur les contrastes, les teintes, pour harmoniser au maximum. On peut assaisonner le tout de quelques paillettes !

Où trouver l’inspiration ?

Maintenant que vous avez fixé un thème, vous cherchez l’inspiration pour assortir toute votre décoration. Une scénographie réussie réside dans un ensemble de petits détails qui compose votre décor. Il s’agit ainsi d’assortir votre décoration à votre papeterie, à vos tenues, à vos fleurs, à votre lieu de réception … à tout quoi ! Pas facile d’assortir tout ça. Temporisez les couleurs vives par des couleurs de « liaison » plus neutres et claires (nuances de blanc, beige, rose). Tout votre décor ne peut pas être entièrement corail ou paillettes !

Pinterest est une merveilleuse source d’inspiration dont je ne me lasse pas. Le site est très intuitif, une rapide recherche avec des mots-clés et vous aurez tout un tas d’idées ! Allez faire un tour sur mon compte pour découvrir mes différents tableaux d’inspiration, et peut-être, qui sait, trouver votre thème de mariage.

Voilà, c’est tout pour mes conseils sur comment choisir un thème de mariage. J’espère que ça vous aura aidé les futures mariées ! Dans le cadre de mes services, une organisation complète de mariage comprend toujours une recherche approfondie pour la scénographie avec des planches d’inspiration détaillées pour vous orienter dans le choix de la décoration. Contactez-moi si vous souhaitez échanger à ce sujet.

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7 bonnes raisons d’engager une Wedding Planner

Bonjour les Bride-to-Be ! Félicitations pour vos fiançailles. Ça y est, chéri a posé un genou à terre pour vous demander votre main. Vous voilà par conséquent embarqués tous les 2 dans la merveilleuse aventure qu’est l’organisation de votre mariage. Avec la bague au doigt et après l’annonce de vos fiançailles à votre famille, vous avez fixé une date pour le mariage. Seulement voilà, organiser un évènement d’une telle ampleur n’est pas chose aisée.  Vous voulez que tout soit parfait, et pour cause, ce DOIT être le plus beau jour de votre vie, c’est non négociable. Vous avez probablement songé à vous faire épauler par une professionnelle pour que ce jour soit inoubliable. Voici donc 7 bonnes raisons de faire appel à une Wedding Planner pour vous aider à organiser ce grand jour.

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1- Sur mesure, l’accompagnement sera.

Tout d’abord, les services d’une Wedding Planner (de son petit nom WP) sont généralement des services sur mesure. Je travaille comme ça et nous sommes beaucoup dans ce cas-là : des formules de bases sont présentées pour donner une idée aux mariés de ce que nous pouvons faire, mais une partie de notre travail consiste à personnaliser complètement notre offre selon les besoins des futurs mariés. Une Wedding Planner ne vous imposera jamais de prendre en charge tel ou tel élément des préparatifs, si vous ne le souhaitez pas ou si vous avez déjà réglé ce détail par vous-même. Si l’on vous force la main, fuyez !

 

2- Du temps, tu gagneras.

Organiser un mariage, ça demande du temps, beaucoup de temps ! Au début des préparatifs, on sous estime souvent l’étendue du travail. On se dit que l’on va pouvoir tout gérer seuls, qu’on a le temps. Sauf qu’un mariage c’est environ 400h de travail, voire le double si vous êtes vraiment très exigeants et pointilleux. Avec les semaines de 35h qui se transforment en 50h quand ton boss te met la pression, il ne reste pas beaucoup de temps après les soirées repos, les repas de famille et les dimanches sous la couette. C’est ici qu’entre en jeu la WP, c’est son travail de passer des heures à chercher LE parfait prestataire*. Ça vous fait plus de temps pour regarder la dernière série Netflix ça !

*PRECISION : la WP ne sélectionne pas les prestataires sans votre accord, elle fait des propositions mais ce sont toujours les futurs mariés qui ont le dernier mot !

 

3- De l’argent, tu économiseras.

Oui je sais, comme ça, ça paraît paradoxal, payer un service pour économiser de l’argent ça ne semble pas cohérent. Pourtant, j’ai de très bons arguments ! En fait j’aurais pu dire « ton budget, correctement tu géreras » mais on est d’accord, j’ai choisi un titre un peu plus accrocheur 😉 Les économies résident tout simplement dans le fait de correctement gérer votre budget mariage. Combien de mariés vous diront qu’ils ont au fur et à mesure explosé le budget parce qu’ils n’avaient pas pensé à ci ou ça… Malheureusement beaucoup se font « avoir » avec les derniers préparatifs. De plus, la Wedding Planner est souvent capable de vous faire profiter de tarifs préférentiels auprès des prestataires. Au final avec les économies réalisées, vous pouvez vous offrir les services d’une WP sans alourdir le budget prévu à la base !

 

4- La sérénité, tout au long des préparatifs tu trouveras.

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Grâce aux super-pouvoirs de votre Wedding Planner, à une répartition des tâches au cours de l’année des préparatifs (le fameux rétro-planning !), ses conseils et son sens des priorités vous allez pouvoir organiser votre mariage en toute sérénité.  Vous ne voudriez surtout pas vous retrouver à 3 mois du jour J sans avoir prévu la décoration, en ayant oublié de réserver la fleuriste et sans avoir validé le menu avec le traiteur (ok j’exagère un peu, mais je suis marseillaise… !). Inutile d’être dans cet état de panique, à ne plus pouvoir dormir la nuit. Entourez-vous des bonnes personnes !

 

5- Du soutien, tu auras.

Vous trouverez toujours auprès de votre Wedding Planner une oreille attentive et une main tendue. Elle sera là pour vous écouter vider votre sac pendant les moments difficiles. Lorsque la pression vous semblera trop forte, lorsque ça vous semblera trop compliqué à gérer ou lorsque belle-maman vous prendra un peu trop le chou !

 

6- Des idées originales et des professionnels de confiance, tu bénéficieras.

Avec plus d’un tour dans son sac (et toujours ses super-pouvoirs), votre Wedding Planner sera une grande source d’inspiration avec des idées plus originales les unes que les autres. Elle saura sélectionner dans son réseau de partenaires ceux qui correspondent à votre budget et à votre projet de mariage afin d’organiser une journée à votre image, spéciale et inoubliable.

 

7- Du stress le jour du mariage tu n’auras point.

Finis les cauchemars à propos du jour J ! Vous remontant l’allée centrale avec la robe coincée dans la culotte… Vous trébuchant sur une marche au moment de rejoindre votre cher et tendre… Votre Wedding Planner est là pour gérer les imprévus et les couacs. Avec son kit d’urgence elle saura parer à toute éventualité. La présence d’une Wedding Planner pour coordonner le jour J, c’est vous assurer que tout le monde profite de la journée, les mariés bien évidemment, mais également les témoins, les demoiselles et garçons d’honneur qui supervisent généralement le déroulement de la journée.

 

Vous l’aurez compris, engager une Wedding Planner pour vous aider à organiser votre mariage n’est pas un luxe. C’est une professionnelle, au même titre que les autres prestataires de votre mariage ! Elle vous fera gagner du temps, de l’argent et de la tranquillité d’esprit ! Oui vous pouvez faire votre propre bouquet sans une fleuriste, oui vous pouvez vous maquiller et vous coiffez vous-même… Oui mais… Ne devez-vous pas être la plus belle ce jour-là ?

 

Si vous souhaitez faire appel à une professionnelle pour organiser votre mariage, contactez-moi, et créons ensemble le mariage de vos rêves !

 

Signature Chloé Ambre, Wedding Planner Marseille Provence PACA

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